Notre approche

Automatiser ce qui peut l'être. Laisser au juriste ce qui lui revient.

Cabinet d'avocats, étude notariale, direction juridique : nous partons de votre façon de travailler, pas d'un logiciel. Chaque système est construit autour de vos outils, de vos règles et du secret professionnel, et chaque décision sensible reste validée par votre équipe.

Lancer le diagnostic offert

Parcours d'un projet

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Diagnostic
Questionnaire avec Charlie + appel de 30 min
✓
Cadrage
Validé par vous
Périmètre écrit, calendrier et contrat de sous-traitance
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Construction
Workflow développé et testé sur vos exemples
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Essai réel
Validé par vous
Vos flux réels, sous surveillance
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Mise en production
Validé par vous
Documentation et prise en main de votre équipe
6
Suivi
Surveillance, correctifs et évolutions

Prix et calendrier fixés avant de démarrer

Nos principes

Trois principes, sans exception.

Partir de votre structure, pas de la technologie.

Nous observons comment le travail circule réellement avant de proposer quoi que ce soit.

L'IA prépare, le professionnel décide.

Le système trie, extrait et rédige un premier jet ; rien de sensible ne part sans validation.

La conformité fait partie du livrable.

Contrat de sous-traitance, dossier de conformité et charte d'usage sont fournis avec le système, pas en option.

La méthode

Du premier échange à un système en production.

Étape 1

Diagnostic offert

≈ 10 minutes + un appel de 30 minutes

Ce que vous faites: Vous répondez aux questions de Charlie, notre assistant IA, puis nous échangeons 30 minutes.
Ce que nous faisons: Nous analysons vos réponses, identifions les tâches qui vous coûtent le plus de temps et vous proposons un premier workflow à automatiser.
Ce que vous recevez: Un rapport par e-mail et une proposition de pilote chiffrée.

Nos workflows

Ce que nous automatisons aujourd'hui.

Quatre tâches que l'on retrouve dans la plupart des cabinets, études et directions juridiques. Pour chacune : le problème, ce que fait le système, et ce qui reste entre vos mains.

Tri et qualification des e-mails entrants

Notre workflow phare

Le problème: Des dizaines d'e-mails par jour, des délais noyés dans le volume, du temps passé à transmettre.
Ce que fait le système: Classe chaque e-mail (client, confrère, juridiction, administration, facturation…), extrait client, dossier et échéances, signale les urgences et transmet à la bonne personne.
Ce qui reste entre vos mains: Toute réponse au client et toute décision sur une urgence.

Relances d'honoraires et de provisions

Le problème: Des factures ou provisions échues qui s'accumulent et des relances qu'on repousse.
Ce que fait le système: Suit les échéances, prépare des relances graduées et personnalisées par e-mail, tient un tableau de suivi.
Ce qui reste entre vos mains: La validation des relances pour les clients sensibles, dans le respect des règles de votre profession.

Ouverture de dossier

Le problème: Les mêmes informations demandées, ressaisies et vérifiées à chaque nouveau client.
Ce que fait le système: Collecte les informations du client, prépare le contrôle de conflit d'intérêts, prépare la lettre de mission ou la convention d'honoraires à signer électroniquement.
Ce qui reste entre vos mains: La décision d'accepter le dossier.

Première lecture d'une NDA

Bientôt

Le problème: Relire des accords de confidentialité standards prend du temps à faible valeur.
Ce que fait le système: Compare le document à votre modèle et signale les écarts dans une note d'une page.
Ce qui reste entre vos mains: L'analyse et la négociation.

Ce que vous recevez

Un système, et tout ce qui va avec.

Le système

En production, branché sur votre messagerie et vos outils. Vous avez la pleine utilisation du code.

Le contrat de sous-traitance RGPD

Avec la liste nommée de nos sous-traitants, leur localisation et leurs durées de conservation.

Le dossier de conformité

Repris sur la grille d'évaluation des outils d'IA du Conseil national des barreaux.

La charte d'usage

Ce que votre équipe peut faire, ou non, avec l'outil.

La documentation et la prise en main

Pour que votre équipe soit autonome dès la mise en production.

Nos limites, assumées

Ce que nous ne faisons pas.

Nous ne laissons jamais une IA répondre seule à vos clients.
Nous ne prenons aucune décision juridique à votre place.
Nous ne vous demandons pas de changer de logiciels : nous nous branchons sur ceux que vous utilisez.
Nous n'utilisons jamais vos données pour entraîner un modèle.

Commençons par votre structure.

Le diagnostic offert identifie en quelques minutes le premier workflow à automatiser chez vous.